Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Baran Kabul’dür; faaliyetler icmimarbarankabul markası altında yürütülür. İletişim: icmimarbarankabul@gmail.com. Resmî sözleşme ve faturalama bilgileri, ödeme öncesindeki belgelerde ayrıca sunulur.
Yasal bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki veri işleme faaliyetlerini; amaç, yöntem, hukuki sebep, aktarım ve haklarınızla birlikte açıklar.
Hukuki kontrol notu
Bu metin, sitenin mevcut işleyişine göre hazırlanmış kapsamlı bir taslaktır; hukuki danışmanlık değildir. Satış veya ödeme almadan önce işletme bilgileriniz, vergi durumunuz ve kullandığınız hizmet sağlayıcılarla birlikte bir hukukçu ve mali müşavir tarafından kontrol edilmelidir.
İşlenen veri kategorileri
Özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Böyle bir veriyi proje dosyasına eklememeniz rica olunur.
- Kimlik: ad ve soyad.
- İletişim: e-posta, şehir, ülke ve iletişim tercihi.
- Müşteri işlemi: hizmet/paket seçimi, teklif, randevu, ödeme ve teslim bilgileri.
- Proje: metrekare, oda sayısı, bütçe aralığı, tarihler, ihtiyaçlar, planlar ve görseller.
- Hukuki işlem: onay, talep, şikâyet, sözleşme ve uyuşmazlık kayıtları.
- İşlem güvenliği ve kullanım: güvenlik kayıtları; izin verildiğinde sınırlı site etkileşimleri.
İşleme amaçları
Veriler; proje başvurusunu incelemek, uygun hizmeti belirlemek, teklif ve sözleşme sürecini yürütmek, randevu oluşturmak, tasarım ve danışmanlık hizmetini sunmak, dosya teslim etmek, müşteri desteği sağlamak, ödeme/muhasebe işlemlerini yürütmek, bilgi güvenliğini korumak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; internet formları, dosya yüklemeleri, e-posta yazışmaları, randevu/ödeme araçları ve sözleşme belgeleri üzerinden elektronik olarak; gerektiğinde yüz yüze görüşmelerden fiziksel veya sözlü olarak elde edilir. İşleme, KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşme, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat şartlarına; bunların yeterli olmadığı hâllerde ayrı ve özgür iradeyle verilen açık rızaya dayanır.
Aktarım yapılan taraflar
Bilgiler; amaçla sınırlı olarak barındırma ve depolama sağlayıcılarına, e-posta/takvim/ödeme hizmetlerine, muhasebe ve hukuk danışmanlarına, projede açıkça kararlaştırıldıysa uygulayıcı veya üreticilere ve kanunen yetkili mercilere aktarılabilir. Pazarlama veya portfolyo kullanımı için ayrıca izin alınır. Yurt dışına aktarım gerekiyorsa KVKK’nın 9. maddesindeki güncel aktarım mekanizmaları uygulanır.
Saklama sürelerinin belirlenmesi
Tek bir süre bütün kayıtlar için uygulanmaz. Süre; başvurunun sonuçlanması, sözleşmenin devamı, garanti/destek ihtiyacı, vergisel ve ticari kayıt yükümlülükleri, zamanaşımı süreleri ve olası uyuşmazlıkların savunulması dikkate alınarak belirlenir. Süre sonunda veri, uygulanabilir silme/yok etme/anonimleştirme yöntemiyle kaldırılır.
KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
- Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiğine ilişkin bilgi isteme.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme.
- Eksik ya da yanlış verinin düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize doğan sonuca itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yöntemi
Talebinizi icmimarbarankabul@gmail.com adresine “KVKK Başvurusu” konusu ile gönderin. Başvuruda ad-soyad, talebin konusu ve yanıtın iletileceği e-posta bulunmalıdır. Kimlik doğrulama, başkasının verisine erişimi önlemek için talebin niteliğiyle orantılı biçimde yapılır. Başvurular yasal süre içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca maliyet gerektirirse mevzuattaki tarife uygulanabilir.